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Passer au vert: 10 façons de rendre votre bureau plus écologique et efficace – Déménagement


Vous voulez devenir un bureau plus durable? Voici quelques conseils sur la façon dont la lumière naturelle, les réunions sans papier et le travail à domicile peuvent aider votre entreprise à économiser de l'argent et de l'énergie.
    

Vidéo: Conseils pour rendre votre bureau plus respectueux de l'environnement
Célébrez le jour de la terre avec ces conseils pour rendre votre bureau plus durable.

Le prochain Jour de la Terre nous rappelle qu'il existe toujours plus de façons pour les entreprises et les employés d'adopter politiques respectueuses de l'environnement. Voici dix façons dont votre entreprise peut passer au vert.

1. Créez une équipe de développement durable pour votre bureau

Une équipe de développement durable peut à la fois sensibiliser et accomplir davantage, a déclaré Kris Osterwood, directeur technique et politique de la Green Building Alliance. Les projets de l'équipe pourraient inclure le démarrage ou la mise en œuvre d'un programme de recyclage plus efficace, et aider à éclairer les décisions d'achat sur les appareils éconergétiques et les produits de nettoyage écologiques.

Une équipe comme celle-ci peut également éduquer le personnel par le biais de séances d'information et d'apprentissage avec les départements locaux de l'eau et de l'énergie ou des déchets, a déclaré Andrew McCrea, directeur de compte et président des événements communautaires de l'équipe verte chez Weber Shandwick.

"Les employés qui s'engagent mutuellement sont plus efficaces que les notes de service", a déclaré McCrea. "Ce groupe peut effectuer des" inspections "mensuelles en examinant les compteurs d'électricité / de gaz, la quantité de fournitures de bureau commandées, etc., et tenir un registre pour évaluer les mouvements positifs ou négatifs."

VOIR: Passer au vert dans le centre de données (Tech Pro Research)

2. Créer des défis verts mensuels

Les défis d'équipe mensuels peuvent être une façon amusante de combiner compétition et passer au vert, a déclaré McCrea. Par exemple, vous pouvez mettre le bureau au défi de passer un mois sans ustensiles de cuisine en plastique et récompenser ceux qui s'y tiennent en offrant de petits prix, tels que des cartes-cadeaux ou des collations.

3. Éteignez les appareils électroniques, l'éclairage et le chauffage tous les soirs

Instaurez une règle stricte de tout ce qui se passe la nuit, a déclaré Osterwood.

Chez Wooden Blinds Direct, "lorsque vous quittez le bureau, tout votre équipement doit être éteint à la prise principale ", a déclaré la gestionnaire de contenu Amy Kilvington. "Si quelqu'un oublie, il doit mettre de l'argent dans notre pot vert", qui est reversé à un fonds environnemental, a-t-elle ajouté.

4. Optez pour de meilleurs produits de bureau

Il n'y a peut-être pas de place dans votre budget pour acheter des produits exclusivement durables, mais vous pouvez vous concentrer sur certains domaines qui ont un impact global énorme, comme l'électronique plus efficace, a déclaré Kathy Gerwig, vice-présidente des employés. responsable de la sécurité, de la santé et du bien-être et de la gérance de l'environnement chez Kaiser Permanente. En 2016, Kaiser Permanente a acheté des appareils électroniques plus écologiques qui éviteront à terme l'élimination de 124 tonnes de déchets dangereux, a déclaré Gerwig.

5. Adoptez les énergies renouvelables

Les sources d'énergie verte, y compris l'énergie solaire et éolienne, sont plus accessibles que jamais, avec des options comprenant des installations solaires sur les toits et des parcs éoliens à grande échelle. Les organisations de toutes tailles peuvent opérer ce changement, a déclaré Gerwig.

Si votre entreprise est située dans un état déréglementé de l'électricité, un moyen simple de rendre votre bureau plus écologique est de faire des emplettes pour votre fournisseur d'électricité et de choisir un plan d'énergie verte, a déclaré Kelly Bedrich, cofondatrice d'ElectricityPlans.com. Presque tous les fournisseurs d'électricité proposent des plans d'énergie verte qui sont générés par des sources d'énergie renouvelables, principalement l'énergie éolienne et solaire, a déclaré Bedrich. Ces plans d'électricité verte ont un prix très compétitif par rapport aux plans d'électricité traditionnels alimentés au charbon ou au gaz naturel, a-t-elle ajouté.

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Image: iStockphoto / Rawpixel
                                        

6. Mettez le thermostat hors tension

Les lieux de travail sont souvent climatisés pendant les mois d'été, a déclaré Osterwood. Les employés peuvent se renseigner sur l'augmentation du point de consigne, à la fois pour permettre un espace de travail plus confortable et pour réduire la consommation d'énergie.

Un grand magasin de détail a réduit son impact sur l'environnement en réglant la climatisation à 75 degrés, au lieu de 74, selon Bridget Venne, conseillère stratégique en énergie et durabilité pour Ecova. Le magasin consomme maintenant 30 000 kilowatts de moins et économise 3 100 $ chaque année. "Les petites entreprises ne remarqueront peut-être pas un changement aussi spectaculaire, mais les petits ajustements effectués avec l'intention créent des habitudes positives qui font une différence au fil du temps", a déclaré Venne.

7. Pas de papier

Le papier le plus vert n'est pas du tout du papier, a déclaré Vince Digneo, stratège en développement durable chez Adobe. Les corrections, révisions et mises à jour des documents imprimés contribuent à 90% de tous les déchets de bureau aux États-Unis, et 10% restants occupent de l'espace dans les installations de stockage, a-t-il déclaré. "Gardez les choses numériques dans la mesure du possible", a déclaré Digneo. «C'est aussi simple que de conserver des fichiers numériques sur vos ordinateurs et appareils mobiles, pas dans des classeurs. Prenez également l'habitude de consulter des documents numériques à l'écran, plutôt que de les imprimer.»

Selon une étude réalisée en 2014 par Catalog Spree et PaperKarma, si les États-Unis à eux seuls réduisaient leur consommation de papier de bureau de seulement 10% en passant au numérique, ils réduiraient leurs émissions de gaz à effet de serre de 1,45 million de tonnes métriques – l'équivalent de retirer 280 000 voitures de la route pour un tout année, a déclaré Digneo.

Parmi les autres moyens de se passer du papier, on peut imprimer moins en général et demander aux fournisseurs de proposer des relevés électroniques et des factures au lieu des relevés papier. La mise en place de paiements automatisés réduit encore la paperasserie en éliminant le besoin de chèques imprimés, a déclaré la blogueuse technologique Amy McGarity de German Pearls.

"En utilisant les technologies existantes pour éliminer une partie de la paperasserie du processus des comptes fournisseurs, les entreprises constateraient qu'elles ont à la fois réduit leur empreinte carbone et amélioré l'efficacité de leur entreprise", a déclaré McGarity.

VOIR: Amazing Space: Pourquoi la technologie verte est bonne pour les affaires et l'environnement

8. Apportez une usine de bureau

Si vous le pouvez, apportez un plan de bureau pour améliorer la qualité de l'air intérieur et apporter un peu de nature dans l'environnement de bureau, a déclaré Osterwood.

"Les plantes produisent plus d'oxygène, compensant tous les produits chimiques libérés dans l'air par les nouveaux meubles de bureau et créant un espace plus propre et plus agréable pour vos employés", a déclaré Rebecca Galloway, responsable des communications au studio de conception d'information FFunction.

9. Maximisez la lumière naturelle

Le World Green Building Council rapporte que les employés travaillant près des fenêtres ensoleillées ont un taux de production de 15% plus élevé. "La lumière naturelle définit les rythmes circadiens du corps, qui contrôlent l'éveil, l'endormissement, la synthèse de la vitamine D et la digestion", a déclaré Jennifer Walton, directrice de H. Hendy Associates. "La lumière intérieure, cependant, est un perturbateur majeur. Si possible, déplacez les postes de travail à moins de 25 pieds des murs périphériques avec des fenêtres."

S'appuyer davantage sur la lumière naturelle lorsque c'est possible économise également de l'énergie, a déclaré Digneo. "Pensez également à installer une multiprise intelligente sur chaque poste de travail, à remplacer tous les appareils d'éclairage par des LED, ainsi qu'à incorporer des capteurs et des minuteries pour l'éclairage des bureaux", a-t-il ajouté. «Vous réduirez la consommation d'énergie et les coûts sur des choses comme les factures de services publics.»

10. Encourager les déplacements verts

Les entreprises peuvent encourager les employés à réduire leurs émissions de navettage en marchant, à vélo, en covoiturage ou en prenant les transports en commun au bureau, et en offrant des incitations à le faire, a déclaré Galloway.

Offrir des politiques de travail à domicile peut également réduire l'empreinte carbone de votre entreprise, a déclaré Digneo. L'Américain moyen a un trajet de travail d'environ 25 minutes dans chaque sens et vole environ 17 heures par an, a-t-il ajouté. "Réduisez les déplacements des employés dans la mesure du possible", a déclaré Digneo. «Il existe un certain nombre d'excellents outils de visioconférence Web / vidéo. Cela permet d'économiser le budget de l'entreprise, mais cela réduit également les émissions de Scope 3.»

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